Tại đơn vị, kế toán có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ thanh toán, đảm bảo chi đúng theo quy định, trong đó có quy định chung của nhà nước cùng với quy định của địa phương và đơn vị. Khi kế toán cần kiểm tra các khoản chi đã phù hợp với tiêu chuẩn định mức chưa thì phải tra cứu trên các văn bản. Ví dụ muốn kiểm tra khoản chi công tác phí, kế toán phải mở quy chế chi tiêu nội bộ, tìm đến nội dung này, trong đó lại có nhiều định mức khác nhau quy định theo nhiều tiêu chí khác nhau như địa điểm, chức danh, ngành đặc thù…
Việc đọc lại và kiểm tra các quy định tốn rất nhiều thời gian và đôi khi không tránh được nhầm lẫn. Ngoài ra, kế toán còn có khả năng gặp rủi ro khi chi sai chế độ sẽ bị phạt từ 1 – 4,5 triệu đồng (theo Nghị định 63/2019/NĐ-CP của Chính phủ về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí).
Giờ đây, với tính năng Kiểm tra định mức trên phần mềm, kế toán chỉ cần cung cấp cho phần mềm các văn bản quy định, thông qua việc tích hợp AI phân tích và đánh giá, chỉ mất vài giây phần mềm sẽ tự động kiểm tra và cảnh báo nếu các khoản chi có vấn đề. Kế toán có thể tiết kiệm 10 phút/1 lần kiểm tra. Tính năng giúp kế toán đảm bảo các khoản chi được kiểm soát một cách chính xác, đầy đủ, đồng thời hạn chế rủi ro vi phạm quy định về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
Kính mời anh/chị theo dõi video giới thiệu dưới đây.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
